Domande frequenti

Una volta inoltrato il modulo sarà cura della Segreteria organizzativa del Congresso ricontattavi per definire la migliore soluzione logistica per la partecipazione.

Se la chiamata della Segreteria Organizzativa del congresso non è instantanea non preoccuparti, tutte le richieste saranno evase nel minor tempo possibile e gestite in ordine di arrivo.

La partecipazione al Congresso è suddivisa in due distinti pacchetti:

• Quota di iscrizione
• Quota ospitalità

La quota di iscrizione include la partecipazione alle sessioni scientifiche di lavoro congressuale e ai soli light lunch previsti dal programma.

La quota ospitalità include la sistemazione alberghiera per il numero di notti previste dal congresso e un numero di cene, definite in fase preliminare, dagli organizzatori del congresso.

I pacchetti possono essere acquistati singolarmente o insieme al fine di garantire una partecipazione completa del Pediacampus.

All'interno del modulo di iscrizione ognuno dei partecipanti dovrà compilare l'apposita sezione dedicata ai servizi di trasferimento.

La Segreteria Organizzativa contatterà il partecipante e inoltrerà una proposta di trasferimento con relativo preventivo dei costi per le tratte indicate nel modulo comprensiva del servizio trasfer aeroportuale.

Il partecipante potrà accettare o rifiutare il preventivo ricevuto.

Qualora il partecipante accetti il preventivo, riceverà un dettaglio dei costi a Suo carico e le modalità di pagamento per il blocco dei servizi.

Qualora il partecipante rifiuti il preventivo dovrà provvedere autonomamente per tutti i servizi di trasferimento.

Ogni medico può richiedere ad un'azienda sponsor di sostenere la Sua partecipazione al Congresso.

In tal caso, dopo aver richiesto personalmente la sponsorizzazione all'evento, il partecipante dovrà compilare il modulo di iscrizione e indicare nell'apposita sezione il nome dell'azienda che è intenzionata a sostenere la Sua partecipazione.

Ogni partecipante può portare con sé, presso la sede del congresso, un accompagnatore.

In tal caso la presenza dell'accompagnatore dovrà essere indicata nell'apposita sezione al momento dell'iscrizione.

Sarà cura della Segreteria Organizzativa formulare un preventivo dei costi per la presenza dell'accompagnatore da inoltrare al medico partecipante che potrà accettare o rifiutare il preventivo.

Ricorda che la presenza dell'eventuale accompagnatore è da concordare esclusivamente con la Segreteria Organizzativa del Congresso.